Datenschutzerklärung

Das Wichtigste vorweg: Kein Tracking, keine Werbung, keine Analysedienste und nur technisch notwendige Cookies. Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Server in Deutschland – beim Besuch werden keine Inhalte von fremden Servern geladen. Ihre Vormerkung erhält nur die zuständige Fahrschule.

1. Verantwortlicher

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen.

2. Besuch der Website

Bei jedem Aufruf speichert unser Webserver kurz ein Protokoll: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-Kennung und die zuvor besuchte Seite. Das brauchen wir, um die Website sicher zu betreiben und Angriffe oder Fehler zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht.

Der Server steht im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Falkenstein, Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO). Alle Verbindungen sind per HTTPS verschlüsselt.

3. Cookies

Wir setzen nur Cookies, ohne die die Website nicht funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

• csrftoken – schützt Formulare davor, dass fremde Seiten sie in Ihrem Namen abschicken (bis zu einem Jahr, enthält keine Angaben über Sie).
• sessionid – nur für Fahrschulen: hält die Anmeldung im internen Bereich aufrecht, bis zur Abmeldung bzw. höchstens zwei Wochen.
• messages – zeigt nach einer Aktion kurz einen Hinweis an und wird danach sofort gelöscht.

4. Vormerkung für ein ASF-Seminar

Wenn Sie sich für ein Seminar vormerken, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer und Postleitzahl sowie den Zeitpunkt der Vormerkung. Damit niemand Sie ohne Ihr Wissen vormerkt, bestätigen Sie die Vormerkung über einen Link in einer E-Mail (Double-Opt-In).

Nach der Bestätigung geben wir Ihre Angaben an die zuständige Fahrschule weiter: Sie sieht sie in ihrem internen Bereich und erhält eine Benachrichtigung per E-Mail. Die Mobilfunknummer erhält sie, damit sie Sie bei Rückfragen oder Änderungen direkt erreichen kann – auch per Messenger, falls die Fahrschule das nutzt. Ihnen zeigen wir im Gegenzug die Kontaktdaten der Fahrschule an. Die Anmeldung zum Seminar und alles Weitere organisiert die Fahrschule selbst; dafür ist sie eigenständig verantwortlich.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung der von Ihnen gewünschten Vormerkung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Alle Angaben im Formular sind erforderlich – ohne sie können wir die Vormerkung nicht annehmen. Gesetzlich verpflichtet sind Sie zu keiner Angabe.

Eine Vormerkung, die Sie nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, löschen wir automatisch. Bestätigte Vormerkungen löschen wir nach 6 Monaten, damit nachvollziehbar bleibt, wer sich wann vorgemerkt hat.

5. Fahrschulen

Fahrschulen, die mitmachen möchten, stellen einen Registrierungsantrag mit Name und Anschrift der Fahrschule, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ansprechperson und deren Mobilfunknummer. Wir prüfen den Antrag und schalten die Fahrschule frei; sie legt dann über einen Link ein Passwort fest. Das Passwort speichern wir nur als verschlüsselten Hash.

Öffentlich zeigen wir Name, Anschrift und Ort der Fahrschule. Personen, die sich vorgemerkt haben, sehen nach der Bestätigung zusätzlich E-Mail-Adresse, Ansprechperson und deren Mobilfunknummer. Rechtsgrundlage ist die Nutzung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten einer Fahrschule speichern wir, solange sie mitmacht. Abgelehnte Registrierungsanträge löschen wir nach 6 Monaten. Damit sich niemand durch Ausprobieren von Passwörtern Zugang verschafft, sperren wir die Anmeldung nach mehreren Fehlversuchen kurz und protokollieren dafür An- und Abmeldungen sowie Fehlversuche mit E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Browser-Kennung und Zeitpunkt – für 30 Tage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. E-Mails

Wir verschicken nur E-Mails, die zur Vormerkung bzw. zur Nutzung durch Fahrschulen gehören – keine Werbung und keine Newsletter. Für den Versand nutzen wir Amazon Simple Email Service (SES) der Amazon Web Services EMEA SARL (38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg) in der Region Frankfurt am Main, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Übermittelt werden Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der E-Mail. Versandprotokolle mit der Empfängeradresse werden nach 14 Tagen gelöscht. Adressen, an die E-Mails dauerhaft nicht zugestellt werden können oder die sich über unsere E-Mails beschwert haben, merken wir uns auf einer Sperrliste, damit wir sie nicht weiter anschreiben. Amazon ist ein US-Konzern; ein Zugriff nach US-Recht lässt sich nicht ganz ausschließen. Amazon ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Welche E-Mails zu einer Vormerkung verschickt wurden, sieht die zuständige Fahrschule in ihrem internen Bereich. Die Empfänger in diesem Protokoll löschen wir nach 6 Monaten.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verwenden wir Ihre Angaben nur, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und bewahren sie auf, solange wir sie dafür brauchen. Unser Postfach info@asf-suche.de liegt bei mailbox (Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin) auf Servern in Deutschland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dorthin gehen auch unsere internen Benachrichtigungen über neue Registrierungsanträge von Fahrschulen.

8. Wie lange wir Daten speichern

Datensicherungen: Wir sichern die Datenbank täglich auf unserem Server bei Hetzner. Was wir löschen, verschwindet sofort aus der Plattform, in den Sicherungen aber erst, wenn diese nach den genannten Fristen überschrieben werden. Auf Sicherungen greifen wir nur zurück, um nach einem technischen Fehler Daten wiederherzustellen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Schreiben Sie uns dazu einfach an info@asf-suche.de – wir antworten innerhalb eines Monats.

Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Server-Protokolle, Schutz der Anmeldung, Bearbeitung von Anfragen –, können Sie dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir brauchen sie, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Eine formlose E-Mail genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Keine automatisierten Entscheidungen: Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Welche Fahrschule für Ihre Postleitzahl zuständig ist, ergibt sich allein aus den Postleitzahlbereichen, die die Fahrschulen angeben.

10. Änderungen

Ändert sich an ASF-suche.de etwas, das den Datenschutz betrifft, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.